Les missions du poste
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, clients, transporteurs et filtrer/orienter les appels téléphoniques
Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier, diffuser et rédiger le courrier électronique et postal (devis, accusés de réception de commandes, relances)
Archivage : Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) des plans, des bons de commande, des certificats matière (3.1) et des documents de traçabilité qualité.
Devis et facturation
Logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et entretenir les relations avec les prestataires
Suivi de dossiers : Coordonner des projets en cours, vérifier les délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Rédaction : Rédiger des courriers courants, des notes internes, des comptes rendus de réunions et des synthèses
Description du profil :
Anglais écrit et orale impératif
Maîtrise bureautique : Utilisation courante de Word, Excel et des outils de messagerie/Internet
Expression : Excellente orthographe et aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être : Discrétion (confidentialité), sens de l'organisation, réactivité et autonomie
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 1867.0 Euros - 1867 € (Euros) par mois — 1867 € (Euros) par mois
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Source : France Travail — 8035287