Les missions du poste
Description du poste :
Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions principales :
Gestion des dossiers d'appels d'offres:***Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres
* Préparer les dossiers marchés de travaux
* Créer les clients et les chantiers dans l'ERP, enreistrer les commandes et les ordres de service
* Editer et envoyer les devis
* Gérer les demandes de cautions bancaires
Gestion administrative des chantiers:***Rédiger les PPSPS
* Collecter les pièces des sous-traitants et rédiger les contrats
* Mettre à jour la plateforme des attestations légales
* Organiser les approvisionnements sur chantier
* Contrôler les factures d'avancement des sous-traitants
* Tenir à jour les tableaux de suivi des chantiers
Facturation, devis et avenants:***Préparer les situations de travaux
* Suivre les validations de devis et d'avenants
* Établir les factures et relancer les paiements clients
* Gérer les retenues de garantie
Clôturer les chantiers:***Gérer les levées de réserves avec les conducteurs de travaux
* constituer les DOE, recueillir les PV de réception et archiver les dossiers d'exécution
* Envoyer les questionnaires de satisfaction client
Les conditions:***CDI sur Eybens
* Poste à pourvoir au plus tôt
* Salaire: entre 2300 et 2700€ selon le profil
Description du profil Vous avez un bonne maîtrise des outils bureautique (Excel et Word), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (ERP)***Vous justifiez d'un expérience dans le BTP ainsi que des connaissances des pièces d'un marchés de travaux***Vous êtes rigoureux(euse) et avez le sens de l'organisation, tout en gérant plusieurs dossiers simultanément
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 2700.0 Euros
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Source : France Travail — 8108974