Les missions du poste
Finalité du poste : Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise et contribuer au pilotage de son activité par la mise en place et le suivi d'indicateurs de gestion et de performance.
Domaines de responsabilité :
Comptabilité et suivi des flux financiers : Assurer le suivi des comptes bancaires, des encaissements et des règlements ; gérer la TVA dont la TICPE, gérer les dépenses (carburant, repas, hôtels.) ; préparer et transmettre les pièces comptables ; assurer le classement et la traçabilité des documents ; contribuer à la fiabilité des données comptables.
Facturation et gestion des clients : Assurer la facturation des différentes activités ; mettre à jour les comptes clients ; réaliser les relances et traiter les éventuels écarts ou anomalies.
Gestion des fournisseurs et achats : Assurer le suivi administratif des fournisseurs ; traiter les factures et règlements fournisseurs ; gérer les commandes et achats courants.
Gestion des frais généraux : Assurer le suivi des fournitures, commandes, stocks et équipements ; coordonner le traitement des demandes courantes de support interne ; gérer les frais fixes de structure, les frais administratifs et juridiques et les frais opérationnels.
Contrôle de gestion : Fiabiliser les données de gestion et veiller à la pertinence des outils de pilotage et de suivi.
Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) financiers, comptables et opérationnels.
Analyser et proposer des actions correctives.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 10 An(s)
- Salaire : Rémunération selon profil
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Autres transports routiers de voyageurs
- Métier ROME : M1223 Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
- Compétences : Comptabilité générale ; Optimisation des processus ; Gérer la trésorerie, le recouvrement ; Améliorer des procédures administratives ; Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur ; Assurer la gestion administrative d'une activité ; Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) ; Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne ; Développer des outils de gestion des dossiers ; Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables ; Optimiser les processus administratifs ; Réaliser un contrôle des transactions financières
- Source : France Travail — 216DGCL