Les missions du poste
Nous recherchons un Assistant Moyens Généraux H/F pour notre siège basé à Rillieux la pape (69), près de Lyon.
Rattaché(e) à notre Directrice RSE, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer le suivi des énergies et fluides : gestion des contrats d'électricité, gaz et eau, suivi des consommations, contrôle de la facturation, reporting mensuel et obligations réglementaires (OPERAT, délestage GRDF).
- Gérer la flotte automobile : suivi administratif des véhicules, immatriculations, Crit'Air, cartes carburant, badges autoroute, remises/restitutions, ventes et cessions de véhicules. Vous assurez le suivi opérationnel des véhicules : planification des entretiens, suivi des sinistres et contraventions...
- Gérer la flotte de téléphonie : suivi des consommations et de la facturation, commandes et résiliations des lignes/SIM, restitutions des équipements et relation avec les opérateurs.
- Gérer les consommables : gestion des stocks, inventaires, commandes, référencements, transferts entre magasins, mise à jour des GEDS et suivi des abonnements presse.
- Assurer le suivi des prestataires et des obligations réglementaires : suivi documentaire sur notre logiciel de dématérialisation, planification des VGP, préparation des commissions de sécurité ERP, suivi de la coactivité et tenue du registre des déchets.- Vous êtes titulaire d'un Bac +2, avec une spécialisation en gestion administrative, gestion de projet ou gestion de PME-PMI.
- Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif, en Moyens Généraux ou sur des missions similaires.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le suivi de tableaux de bord et d'indicateurs.
- Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'échanger efficacement avec les collaborateurs, fournisseurs et prestataires.
- Une connaissance ou une première expérience dans les secteurs de la distribution ou de l'agroalimentaire serait un plus.
Aucun doute, l'herbe est bien verte chez nous
Nous disposons de nombreux avantages qui en feraient pâlir plus d'un !
- Prime de 13ème mois
- Primes d'intéressement et de participation
- 20% de réduction sur vos achats en magasin Chez André
- Mutuelle avec prise en charge patronale de 80% (formule de base)
- Prise en charge de 50% sur les frais de transport en commun conformément à la règlementation
- Accès à une application informative et collaborative réservée aux salariés
- Comité social et économique de l'entreprise avec les avantages suivants :
- Chèque cadeaux pour les naissances, les mariages, les PACS, les départs à la retraite
- Chèques vacances de 200€ avec participation variable en fonction du statut
- Place de cinéma à 5€ (dans la limite de 30 places annuelles)
- Chèque cadeau de minimum 100€ par salarié pour Noël
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine
- Expérience : 3 An(s)
- Salaire : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros
- Secteur : Commerce de détail de viandes et de produits à base de viande en magasin spécialisé
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Source : France Travail — 7977475