Les missions du poste
Vos missions :
Gestion des appels d'offres :
Télécharger et analyser les dossiers de consultation.
Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses.
Assurer le suivi des échanges et des demandes de précisions.
Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées en respectant les délais.
Effectuer les relances commerciales liées aux devis transmis.
Gestion administrative des chantiers :
Constituer et mettre à jour les dossiers de sous-traitance.
Rédiger et suivre les documents contractuels.
Contrôler la conformité et la validité des pièces administratives.
Créer et organiser les dossiers de marchés et de chantiers.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Suivi sécurité et facturation :
Participer à la préparation et à la mise à jour des PPSPS.
Assurer le suivi administratif des documents liés à la sécurité des chantiers.
Préparer et transmettre les factures et situations de travaux.
Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
Candidat
Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP.
Vous disposez impérativement de connaissances en gestion des appels d'offres, notamment concernant la préparation et le dépôt des dossiers.
Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics et/ou privés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
La connaissance d'un ERP et des dossiers de sous-traitance est appréciée.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 39H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Horaire de 12.7 Euros à 15.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Classer des documents ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Mettre à jour un dossier, une base de données ; Utiliser les outils numériques
- Entreprise : Réseau Alliance, c'est......avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, le BTP et l'agroalimentaire, nous avons noué des relations de proximité durables, grâce à la qualité de notre prestation. L'exigence des grands groupes partenaires, couplée à notre démarche Qualité a contribué à la forte progression, et aujourd'hui a...
- Source : France Travail — 215VPHT