Les missions du poste
La Fondation Alia recrute, pour son Hôpital de proximité « Martel de Janville » situé à Bonneville (74), un Assistant administratif/de planification en CDD jusqu'au 15/11, à temps partiel (80% - 28h hebdo) ou temps complet.
Sous la responsabilité du Cadre de santé du service et en collaboration avec les Cadres de santé de l'établissement et le service RH, vous avez pour missions de :
- Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.
- Développer les relations entre l'établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via le logiciel HUBLO et participer à leur intégration.
- Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH de la Fondation.
- Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l'équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels.
Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 ou BAC +3 et bénéficiez idéalement d'une expérience dans la gestion de plannings (en milieu hospitalier ou en intérim).
Vous maîtrisez l'outil informatique et, idéalement, connaissez la législation entourant la gestion de planning en CCN51 (durées hebdomadaires et quotidiennes de travail.) et plus généralement, le droit du travail (gestion des CP, maladie, récupérations.). Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous rendre disponible et appréciez le travail en équipe. Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches.
Rémunération : Selon la CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut pour un mois complet sur une base temps complet) + reprise d'ancienneté. Avantages sociaux : Mutuelle et Comité d'Entreprise.
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 15 Jour(s)
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Selon la CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut pour un mois complet sur une base temps complet) + reprise d'ancienneté
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Activités hospitalières
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Classer des documents ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Mettre à jour un dossier, une base de données
- Formations : Administration personnel Bac+2 ou équivalents
- Source : France Travail — 215YXTF