Les missions du poste
Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général de l'établissement. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.
Activités principales :
. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.)
. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
. Instruire les dossiers de bourses nationales
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
. Connaissances des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Travailler en équipe
. Rendre compte
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 2 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s)
- Salaire : Mensuel de 1493.61 Euros
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents ; Accueillir, orienter, renseigner un public
- Formations : Comptabilité Bac ou équivalent
- Langues : Français
- Postuler : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/offreemploi/a1DIV00000DSWjp
- Source : France Travail — 215GMMV