Les missions du poste
Notre auto école cherche son/sa nouveau/nouvelle secrétaire polyvalent.e.
Missions principales :
Accueil & Commercial : Accueil physique/téléphonique, renseignement des prospects, présentation des tarifs/formations, devis et relances commerciales.
Gestion Administrative : Constitution et suivi des dossiers élèves (contrats, pièces justificatives), gestion des dossiers NEPH/ANTS, suivi des financements (CPF, EDOF) et archivage.
Organisation & Planning : Gestion du planning des leçons de conduite en coordination avec les enseignants et le gérant.
Suivi Financier : Enregistrement des paiements et suivi des échéances/relances.
Profil recherché :
Expérience : Secrétariat, accueil ou relation client (une expérience en auto-école est un plus).
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et orales, rigueur administrative et sens de l'organisation.
Qualités : Autonomie (progressive), sens du service client, diplomatie, discrétion et proactivité.
Points clés :
Travail en autonomie à l'accueil, en lien avec le gérant et deux enseignants.
Accompagnement et formation prévus lors de l'intégration.
Pas d'objectifs commerciaux chiffrés : priorité à la qualité du suivi et de l'organisation.
Horaires : Lundi au vendredi, 9h30-12h30 / 14h-18h
Rémunération : SMIC (selon profil/expérience)
Prise de poste : Décembre 2026
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 12 Mois - Secrétariat, accueil, administration
- Salaire : Mensuel de 1867.02 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Enseignement de la conduite
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents
- Formations : Niveau Bac
- Langues : Français
- Source : France Travail — 215VPZG