Les missions du poste
L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac.
L'Institution recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Post-bac (CDD de remplacement jusqu'au 24/11/26 inclus) pour son Campus Sup Alta.
HORAIRES
de 08h00 à 12h15 et de 13h00 à 16h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
de 08h00 à 12h00 (le mercredi)
MISSIONS
Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :
- Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
- Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
- Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
- Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
- Participer à l'image d'excellence de l'établissement
- Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement
Missions propres au poste de Secrétaire Comptable :
- Assurer l'accueil physique des étudiants et des professeurs
- Assurer l'accueil et l'information aux familles
- Gérer les rendez-vous de la Directrice du site Les Chartreux Sup Alta
- Assurer le gestion du courrier postal et électronique
- Assurer la gestion des inscriptions et des réinscriptions
- Assurer le gestion des dossiers de demande de bourse
- Fournir des éléments pour les enquêtes sur le suivi des étudiants, diplômes, insertion professionnelle
- Editer des documents préparatoires au Conseil de Classe
- Assurer la gestion du petit matériel consommable en lien avec le secrétariat général et la Campus
PROFIL DU CANDIDAT :
- Savoir-faire :
- Maitrise des outils de gestion bureautique
- Excellente communication écrite et orale
- Connaissance du milieu de l'Enseignement Catholique
- Savoir-être :
- Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie
- Discrétion, rigueur et méthode
- Sens du contact
- Esprit d'initiative et force de proposition
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité de la Directrice du site Sup Alta ainsi que sous l'autorité du Directeur Général du Groupe.
Lieu du poste : en présentiel
MODALITÉS DE CANDIDATURE
CV et lettre de motivation uniquement par email à recrutement@leschartreux.net
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 1 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Horaire de 14.37 Euros à 14.38 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Enseignement primaire
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents ; Accueillir, orienter, renseigner un public ; Accueil physique et téléphonique ; Gestion des subventions ; Encaissement des règlements ; Suivi des comptes clients et relances
- Formations : Bac+2 ou équivalents
- Source : France Travail — 215YTHV