Les missions du poste
Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Loire est un établissement d'accueil avec hébergement de mineurs dans le cadre de l'aide sociale à l'enfance.
Dans le cadre de la continuité du service public et de la mission de protection de l'enfance, nous recherchons actuellement 1 secrétaire éducatif(ve) H/F pour notre unité du centre parental Clairmatin à Saint-Etienne.
Missions principales :
Sous l'autorité de la direction et en lien avec les équipes éducatives et administratives, le/la secrétaire éducatif(ve) H/F aura pour missions :
Assurer un appui administratif et technique auprès des services éducatifs
Assurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion et des tableaux de bord
Accompagner les équipes dans la mise à jour des plannings et des différents tableaux de suivi
Participer au suivi administratif des dossiers et à la préparation de documents
Assurer le traitement, l'enregistrement, le suivi et l'envoi des courriers internes et externes
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Participer au suivi logistique et administratif de premier niveau
Le/la secrétaire éducatif(ve) contribue au bon fonctionnement des services éducatifs en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes.
Profil recherché :
Expérience sur un poste administratif appréciée, idéalement dans le secteur social ou médico-social
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité professionnelle
Capacité d'adaptation et réactivité
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe
Conditions du poste :
Type d'emploi : CDD
Temps de travail : Temps partiel - 17h30 par semaine
Organisation : Travail en fin de semaine, du mercredi au vendredi ou du jeudi au vendredi, selon l'organisation du service
Lieu du poste : En présentiel - Saint-Étienne
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 5 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 950.0 Euros à 1200.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Hébergement social pour enfants en difficultés
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Classer des documents ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Mettre à jour un dossier, une base de données
- Formations : Secrétariat assistanat médicosocial Bac ou équivalent
- Entreprise : Etablissement public départemental, doté de la personnalité morale, notre institution travaille à remplir sa mission de protection de l'enfance avec les valeurs qui sont celles du service public : respect de l'usager, de sa personne et de ses droits, non-discrimination des usagers - parents et enfants - quelles que soient leurs origines ou leurs cultures, respect des principes de la laïcité, volonté d'apporter des réponses individuelles aux difficultés propres à chacun de nos accueillis.
- Source : France Travail — 214YMDP