Les missions du poste
Description :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) CONFIRMÉ(E) pour rejoindre notre équipe Finance.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occuperez un poste polyvalent au cœur des activités administratives et comptables du Groupe.
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION DES NOTES DE FRAIS GROUPE
Assurer le contrôle et le traitement des notes de frais des collaborateurs du Groupe
Vérifier la conformité des dépenses avec les procédures internes
Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil de gestion des notes de frais
Assurer le suivi des validations et des remboursements
Participer à l'amélioration des procédures de gestion des frais professionnels
COMPTABILITÉ CLIENTS ET RECOUVREMENT
Assurer le suivi des règlements clients
Contrôler les encaissements et le lettrage des comptes clients
Identifier les factures échues et assurer les relances par téléphone et par e-mail
Suivre les dossiers en retard de paiement en lien avec les équipes opérationnelles
Participer aux actions de recouvrement et au traitement des litiges clients
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILAIRE
En support de l'équipe comptable en place :
Participer au traitement des opérations comptables courantes (saisie factures fournisseurs)
Réaliser divers contrôles administratifs et comptables
Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation des justificatifs comptables
ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs
Participer au bon fonctionnement administratif du service
Profil recherché :
PROFIL ET QUALIFICATION :
* Bac +2 / Formation Comptable
* Minimun 2 ans d'expérience
* Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office, Quadratus serait un plus
* Experience réussie en saisie comptable et gestion des factures fournisseurs
* Rigeur, autonomie et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Aisance relationnelle et goût pour les missions polyvalentes
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Secteur : Activités des sièges sociaux
- Métier ROME : M1203 Comptable
- Source : France Travail — 8302720