Les missions du poste
Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F
Vos missions :
Administratif / Gestion du personnel :
- Gestion des appels téléphoniques et des mails.
- Accueil et orientation des interlocuteurs.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.
- Gestion et suivi des dossiers du personnel.
- Préparation, rédaction et suivi des contrats.
- Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.
ADV / Gestion commerciale :
- Réception, saisie et suivi des commandes clients.
- Vérification des commandes et des informations associées.
- Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).
- Suivi des livraisons et des délais.
- Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.
- Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.
- Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.
Comptabilité / Facturation :
- Préparation et émission des factures.
- Vérification des éléments de facturation.
- Suivi des règlements clients.
- Relance des factures impayées.
- Suivi des échéances de paiement.
- Saisie et mise à jour des données comptables.
- Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.
Horaires :
- Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre)
- 20h/semaine
À l'issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés.
Rémunération :
- 15EUR/heure
- 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat
Votre profil :
- Vous possédez une première expérience en assistanat administratif, ADV ou comptabilité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne aisance téléphonique.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e).
- Vous appréciez les postes variés nécessitant de passer d'une mission à une autre.
- Votre sens des priorités et votre discrétion seront appréciés.
LES AVANTAGES DE L'INTÉRIM AVEC ACTUAL :
- 10% d'IFM et 10% de ICP Un compte d'épargne ayant un taux de 12%
- Possibilité de parrainer vos proches (Cartes cadeaux à la clef)
- Des acomptes a réaliser en toute autonomie sur votre application My Actual
- De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d'enfant, location de voiture)
- Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles
Rose, Clarysse et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre travail !
Informations sur le poste
- Contrat : Intérim - 3 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Annuel de 21622.0 Euros à 22000.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : D1401 Assistant commercial / Assistante commerciale
- Postuler : https://api.mytalentplug.com/job/v1/joboffer/redirect?id=bba95088-ee77-468d-bf89-a61cbe65f74a
- Source : France Travail — 215WRXF