Les missions du poste
En qualité d'assistant-e de direction, vous assurerez les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Il vous incombera d'organiser et suivre les projets spécifiques de l'équipe de direction, d'assister le secrétaire général et l'administratrice ainsi que l'équipe de direction dans leur fonction.
Pour cela, notamment :
- Vous organiserez le suivi des réunions, prise de notes et compte-rendus, archivage.
- Vous assurerez le suivi de l'agenda de l'organisation et les prises de rendez-vous.
- Vous aurez en charge l'organisation d'événements (congrès, comité généraux, assemblées générales, réunions..);
- Vous réaliserez le suivi des élu-es et mandaté-es de l'organisation.
- Vous serez en relation avec les acteurs institutionnels et les structures syndicales et vous devrez effectuer le suivi des sollicitations et relations extérieures
- Il vous incombera de faire les mises à jour des informations relatives à l'organisation (affichage de documents sur différents supports par exemple sur le site web)
Vos qualités requises pour ce poste sont :
- Rigueur et sens de l'organisation, aisance relationnelle, polyvalence, ponctualité, autonomie
- Intérêt pour l'activité syndicale et les relations institutionnelles
- Discrétion et respect des organisations
- Maîtrise de l'informatique,
Pour satisfaire à ce poste :
- Vous avez un BAC+2 et une expérience sur un poste d'assistant.e de direction
- Vous avez le permis B (vous pouvez être amené à vous déplacer sur le département)
- Poste à temps plein sur 32h / semaine avec possibilité d'être ponctuellement modifiée en fonction de la survenance d'événements spécifiques à l'organisation.
- Votre salaire brut mensuel sera de : 2 329,25 €
- Vous bénéficierez de chèques déjeuners, de chèque vacances et d'une prime annuelle.
Votre bureau se situera à la bourse du travail de Grenoble.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée...
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2329.0 Euros
- Qualification : Technicien
- Secteur : Activités des syndicats de salariés
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités ; Méthode de classement et d'archivage ; Modalités d'accueil ; Normes rédactionnelles ; Techniques de gestion administrative ; Classer des documents ; Collecter et analyser des données, des informations ; Créer, organiser ou coordonner un évènement ; Réaliser une veille documentaire ; Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité ; Relayer de l'information ; Utiliser les outils numériques
- Formations : Bac+2 ou équivalents
- Permis : B - Véhicule léger
- Source : France Travail — 216BJNX