Les missions du poste
Description :
Au sein de la Direction des Achats et des Finances (DAF), l'équipe Dépenses fonctionne comme un Centre de Services Partagés (CSP) garantissant la qualité de la gestion financière des services d'appui rattachés à la Direction Générale des Services (budget global d'environ 15 M€).
En tant que Responsable d'équipe, vous assurez le management de proximité, le suivi et l'exécution budgétaire ainsi que le contrôle de l'exécution des marchés publics.
Vous assurez un rôle clé d'interlocuteur privilégié et d'interface permanente entre l'ensemble des équipes de la DAF et les directions/services métiers du périmètre (Patrimoine, DSI, Moyens Généraux, Accueil et sécurité, Reprographie, Prévention, Santé, Handicap, Voyages). Vous travaillez en lien constant avec le Service Achats-Marchés (SAM) et le Service Facturier (SFACT) pour garantir la fluidité et la conformité de toute la chaîne de la dépense.
Vous participez activement aux dialogues de gestion, à la co-construction du budget et au pilotage budgétaire pour les services dont vous avez la charge. Vous menez des analyses de coûts, pilotez le traitement des charges à payer (CAPAC) de fin d'exercice de l'établissement et assurez l'ingénierie financière de partenariats majeurs (notamment le contrat de partenariat en lien avec la Dir Pat et la COMUE).
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. MANAGEMENT DE PROXIMITÉ & ANIMATION DU CENTRE DE SERVICES PARTAGÉS
* Encadrer, animer et organiser l'activité d'une équipe de 3 gestionnaires (catégories B et C).
* Répartir la charge de travail, fixer les objectifs opérationnels et accompagner la montée en compétences de l'équipe au quotidien.
* Assurer la cohésion d'équipe, veiller au respect des calendriers de gestion et diffuser la réglementation financière auprès des agents.
2. INTERFACE DAF / SERVICES MÉTIERS & DIALOGUES DE GESTION
* Relais & coordination DAF-Métiers : être le point de contact privilégié et faire le lien permanent entre toutes les équipes de la DAF et les directions/services pris en charge, afin d'assurer une communication fluide et un accompagnement sur mesure.
* Dialogues de gestion : participer activement à l'ensemble des dialogues de gestion avec la DAF et la DGS sur son périmètre
* Accompagnement budgétaire : co-construire et piloter le budget avec les directeurs et responsables de service lors des différentes phases réglementaires (Budget Initial et Budgets Rectificatifs), suivre l'exécution et la justification des financements externes des opérations du périmètre
* Reporting & tableaux de bord : concevoir des indicateurs clés de performance et transmettre des situations budgétaires régulières aux directeurs/responsables de service
3. PARTENARIATS STRATÉGIQUES, MARCHÉS PUBLICS & ANALYSE DES COÛTS
* Lien permanent avec le Service Achats-Marchés (SAM) & le Service Facturier (SFACT) : assurer une liaison constante et étroite avec le SAM et le service facturier dans l'exercice quotidien des missions de l'équipe (résolution des litiges, pénalités, suivi des engagements, révision des prix, fluidification de la chaîne de paiement)
* Contrat de partenariat (COMUE) : piloter l'exécution financière du contrat en lien avec la Dir Pat et la COMUE (gestion et suivi de la redevance de base, révisions contractuelles, suivi du FTM, évaluation de l'impact financier des fiches de travaux modificatifs sur le loyer de base)
* Analyse financière & contrôle de gestion : réaliser des analyses financières sur l'évolution des coûts dans votre périmètre d'action (fluides, marché gardiennage, Contrat de partenariat, suivi des dépenses pour la location des salles...)
4. CLÔTURE FINANCIÈRE, CONTRÔLE INTERNE & QUALITÉ COMPTABLE
* Pilotage des Charges À Payer (CAPAC) : piloter et coordonner de façon rigoureuse le processus de clôture d'exercice en identifiant, évaluant et comptabilisant les charges à payer avec l'équipe et les services métiers, ainsi qu'avec les quelques autres services de l'établissement concernés (DRH, service concours.)
* Contrôle interne & qualité comptable : garantir la qualité des engagements juridiques (vérification de la nomenclature NACRES, imputations comptables, TVA, clôtures d'EJ) pour sécuriser la fiabilité des données financières sur son périmètre
* Inventaire & immobilisations : superviser la saisie de l'inventaire des dépenses d'investissement dans GFC et assurer la liaison avec l'équipe recettes/immobilisations pour la mise en service des équipements ou travaux
* Amélioration continue : proposer des simplifications de procédures, réaliser du benchmarking auprès d'autres EPSCP et participer à l'optimisation des modes de fonctionnement du service
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES :
CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
* Réglementation financière publique : maîtrise de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) appliquée aux EPSCP
* Clôture budgétaire & comptabilité : maîtrise des mécanismes de fin d'exercice (CAPAC, invent...
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 12 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Secteur : Enseignement supérieur
- Métier ROME : M1223 Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
- Source : France Travail — 8030429