Les missions du poste
Description :
Vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Vous exercez vos fonctions sous l'autorité de la Coordinatrice RH de l'Institut pour l'Avancée des Biosciences (IAB - Centre de recherche UGA/Inserm U1209/CNRS UMR 5309) et êtes intégré(e) à l'équipe des Services Supports de l'IAB, au sein du pôle Ressources Humaines. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités RH de l'unité en assurant un appui administratif de proximité auprès des personnels et des responsables.
VOS ACTIVITÉS
GESTION DES PERSONNELS CONTRACTUELS (CDD)
* Participer à la mise en place et au suivi des contrats à durée déterminée pour les personnels relevant de l'Inserm, de l'Université Grenoble Alpes (UGA) et du CNRS.
* Assurer les échanges avec les services RH d'entreprises privées et d'associations dont les personnels collaborent avec les start-ups ou plateformes scientifiques de l'Institut.
* Contribuer aux recrutements des équipes de recherche en participant, selon les besoins, aux entretiens de sélection des candidats.
GESTION DES PERSONNELS TITULAIRES
* Assurer le classement des dossiers administratifs et la mise à jour des données relatives aux agents.
* Gérer et suivre les absences : congés maladie, maternité, reprise d'activité, autorisations spéciales d'absence, absences pour enfant malade, etc.
* Assurer le suivi des congés, du Compte Épargne Temps (CET), des mouvements de grève et de l'ensemble des dispositifs associés.
* Entretenir des relations régulières avec les services RH de l'UGA, de la Délégation Régionale Inserm Auvergne-Rhône-Alpes, de la Délégation Alpes du CNRS ainsi qu'avec Floralis, filiale de valorisation de l'UGA.
GESTION DES STAGIAIRES
* Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage dans le respect de la réglementation en vigueur.
* Coordonner l'accueil administratif des stagiaires en lien avec les organismes de formation, les encadrants scientifiques et les tutelles du centre (Inserm, CNRS et UGA).
REPORTING ET SUIVI DES INDICATEURS RH
* Mettre à jour les bases de données RH et les outils de gestion internes (OGSP, Biper, Reseda).
* Répondre aux enquêtes et sollicitations des tutelles et partenaires (ANR, école doctorale, HCERES, etc.).
* Produire et suivre les indicateurs RH nécessaires au pilotage de l'activité et à l'accompagnement des équipes de recherche.
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Assurer une veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines afin de garantir la conformité des pratiques et procédures appliquées au sein de l'Institut.
Profil recherché :
CONNAISSANCES
* Connaissances en droit social appliqué aux collectivités publiques et au secteur privé.
* Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines. Une expérience ou une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (Inserm, CNRS, UGA) serait appréciée ; un accompagnement à la prise de poste est prévu.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
SAVOIR-FAIRE
* Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs RH avec rigueur.
* Organiser, classer et mettre à jour des documents et données RH.
* Élaborer et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
* Prioriser les activités et respecter les échéances.
SAVOIR-ÊTRE
* Faire preuve de discrétion et respecter strictement les règles de confidentialité.
* Travailler en équipe et entretenir des relations de qualité avec des interlocuteurs variés.
* Être rigoureux(se), fiable et autonome dans l'exercice de ses missions.
* Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de situation complexe ou nécessitant un arbitrage.
* Faire preuve d'organisation, de réactivité et de sens des priorités.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
* Une première expérience dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative du personnel ou de l'administration publique serait appréciée.
FORMATION
* Baccalauréat, BTS, BUT ou diplôme équivalent dans les domaines des ressources humaines, de la gestion administrative ou du droit.
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 6 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Travail en journée
- Expérience : 1 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2130.0 Euros
- Secteur : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
- Métier ROME : M1501 Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
- Source : France Travail — 8069724