Les missions du poste
Notre client situé sur Ambérieu-en-Bugey recherche un secrétaire assistant de gestion PME/PMI au plus vite.
En charge des aspects administratifs, comptables et commerciaux de l'entreprise, vous êtes amenés à :
Traitement des mails, accueil téléphonique et physique du public, classement et archivage, préparation des dossiers de demandes de prix et saisie des commandes clients, consultation des fournisseurs des matières 1ères et passation des commandes, suivi et traitement des commandes fournisseurs jusqu'au règlement, gestion des fournitures de bureau.
Transmettre les éléments pour le traitement des fiches de paie au cabinet comptable pôle social (variables, absences, congés) Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux, du SIE (tva) et autres (SST01, mutuelle santé,..),
Créer divers documents (fiches de poste pour nouvelle classification salariés selon nouvelle convention collective, document DUERP)
Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie et facturation clients
Suivi général du budget général et de la comptabilité (suivi des règlements clients et fournisseurs)
Saisie des écritures comptables, traitement des écritures des achats et des ventes, lettrage, pointage, rapprochement bancaires, remises en banque, déclaration de TVA et aide à la préparation des clôtures et révisions des comptes jusqu'au bilan pour ID-LAZ et la SCI en lien avec le cabinet d'expert-comptable avec saisie finale.
Participe à la gestion des dossiers de financement (recherche des aides auprès des organismes), collabore à la mise en place des moyens de communication de l'entreprise (pages jaunes Solocal, site internet)
Taux horaire: Entre 14 et 15€/H Horaire de journée, mi-temps de 20H/SEM
Profil recherché :
Les compétences professionnelles :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des chiffres
Maîtrise des techniques de secrétariat
Autonomie Sens de l'écoute
Capacité d'adaptabilité et de polyvalence Sens de l'organisation
Rigueur Discrétion Aisance à l'oral
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Informations sur le poste
- Contrat : Intérim - 18 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s)
- Salaire : Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents
- Postuler : https://www.proman-emploi.fr/?job=MP1206005&candidature&origine=POLE-EMPLOI-JTMO&utm_source=pole-emploi-jtmo&utm_medium=referral&utm_campaign=annonces-eerf&utm_term=offre
- Source : France Travail — 215XDNH