Les missions du poste
Description du poste :
Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.
Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.
L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.
Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?
Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.
Vos missions
Notre client situé sur Brignais, recherche un - une Assistant Conduite de travaux H/F, pour un poste en CDI.
Sous la responsabilité de la direction et en lien direct avec les conducteurs de travaux, l'Assistant Conduite de Travaux assure le suivi administratif et opérationnel des chantiers, depuis leur préparation jusqu'à la facturation client.
Il joue un rôle clé dans la coordination administrative des interventions techniques.
Vos principales missions seront Suivi commercial et administratif des chantiers
Suivi commercial des clients et prospects
Suivi administratif des opérations de travaux
Mise à jour des dossiers chantiers
Coordination avec les conducteurs de travaux
Suivi des plannings d'intervention
- Organisation des interventions
Préparation des départs des techniciens sur chantier
Transmission des informations opérationnelles aux équipes
Gestion et suivi des documents nécessaires aux interventions
- Gestion des approvisionnements
Commande de matériaux non courant et de pièces spécifiques nécessaires aux chantiers
Suivi des commandes fournisseurs spécifiques et sous traitants
Vérification de la conformité des livraisons
- Facturation et suivi client
Préparation des éléments nécessaires à la facturation
Établissement des factures proforma clients
Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion des services généraux
Gestion du parc automobile
Gestion du parc téléphonique
Suivi des contrats liés aux services généraux
- Support informatique de premier niveau
Suivi des contrats de maintenance informatique
Diagnostic de premier niveau en cas de problème informatique
Interface avec les prestataires informatiques
Liste non exhaustive, les taches peuvent être amenées à évoluer en fonction des compétences de la personne retenue.
Description du profil :
Pré-requis
De formation administrative ou gestion, vous devez avoir une expérience réussie dans le domaine de l'administratif BTP depuis au moins 3 ans.
Compétences techniques requises
- Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers BTP
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur administrative
- Sens de l'organisation et des priorités
Maitrise du pack office et facilité sur les logiciels internes
Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.
Profil recherché
Vous avez envie de vous investir dans une PME en pleine expansion ?
Vous avez la possibilité d'être multitâche ?
Bonne capacité de communication avec les équipes terrain
Sens du service et esprit d'équipe
Toutes ces qualités font parties de vous ?
Alors ce poste est certainement fait pour vous 35h hebdomadaire. Horaire de journée.
Salaire proposé : en fonction du profil, entre 2100 à 2300 Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Expérience : 3 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Source : France Travail — 7931935