Les missions du poste
Dans le cadre du déploiement de sa Mission CAA (Communication Alternative et Améliorée), la Communauté 360 Savoie
(C360) recherche son-sa assistant-e administratif-ve. Cette mission départementale, portée par la CSAS et financée par
l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes, vise à :
- Garantir un accès équitable à une information fiable et opérationnelle sur la CAA ;
- Construire une culture partagée de la CAA sur l'ensemble du territoire savoyard ;
- Fédérer les acteurs et structurer les collaborations autour de la CAA ;
- Accompagner les personnes, familles et professionnels dans la démarche de CAA ;
- Participer à la structuration régionale et nationale en matière de CAA.
Sous la responsabilité de la pilote de la Communauté 360 Savoie, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée
de deux conseiller-ères en CAA et d'une chargée d'animation territoriale. Vous travaillerez en binôme avec la pilote dès
votre prise de poste, dans un contexte de création et de déploiement de service. Vos missions principales seront :
Accueil et orientation
- Assurer l'accueil téléphonique de la mission du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ;
- Gérer l'adresse mail dédiée et le formulaire de contact de la mission ;
- Délivrer une information générale de premier niveau sur la CAA ;
- Transmettre le kit d'information de base aux personnes qui en font la demande ;
- Orienter vers un entretien expert si besoin.
Coordination administrative
- Assurer la gestion administrative courante : agendas, plannings, classement et archivage ;
- Gérer les contacts entrants et le planning des rendez-vous de l'équipe ;
- Préparer les dossiers administratifs liés aux conventions partenariales.
Logistique et ressources
- Assurer la logistique des actions de la mission et des instances de gouvernance (réservations, convocations,
préparation du matériel, comptes rendus des comités territoriaux et réunions partenariales) ;
- Gérer les stocks de matériel et les achats courants ;
- Assurer la gestion des prêts de la CAA'thèque et des conventions associées.
Participation à la vie du service
- Contribuer au suivi administratif des indicateurs d'activité ;
- Apporter un soutien organisationnel à l'ensemble de l'équipe.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Mensuel de 1055.0 Euros à 1210.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Classer des documents ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Mettre à jour un dossier, une base de données
- Formations : Bac+2 ou équivalents
- Source : France Travail — 216BSBM