Les missions du poste
MISSIONS :
- Accueil
- Accueillir physiquement les visiteurs, adhérents, usagers ou partenaires, les identifier et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Renseigner sur les activités et sur l'actualité de l'association.
- Inscrire aux activités, stages et événements.
- Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels).
- Traiter le courrier physique et électronique (réception, tri, envoi et rédaction).
- Gestion administrative
- Gérer les adhésions et les inscriptions aux activités et en assurer le suivi. (Logiciel Noé Aiga : saisie des activités, des fiches adhérents, gestion et mise à jour du fichier. Impression des listes de présences par activité puis saisie et classement, etc.)
- Gérer les réservations de salles ou de matériel.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers (numérique et papier).
- Prévenir les adhérents en cas d'absence d'un animateur d'activités.
- Gérer les clefs des salles
- Gestion comptable
- Saisir les écritures comptables courantes (comptabilité de trésorerie).
- Établir, éditer et suivre les factures clients
- Effectuer les relances auprès des clients pour les impayés.
- Enregistrer les dépenses. Préparer les ordres de virements et les chèques de règlement.
- Suivre les bons de commande et de livraison.
- Réaliser les remises en banque et gérer les chèques différés.
- Réaliser des documents, des tableaux pour le suivi de la comptabilité.
- Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.
- Préparer les éléments pour le bilan (en lien avec la direction).
- Vie associative
- Participer aux réunions d'équipe.
- Fournir l'aide nécessaire aux moments opportuns, en particulier lors de manifestations sur demande de la Direction.
- S'impliquer dans le quotidien de la MJC Centre Social
PRE-REQUIS :
- Diplômes souhaités : Niveau Bac à Bac+2 : Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS GPME, DUT / BUT GEA, ou Titre Professionnel de Secrétaire comptable / Comptable assistant.e, Bac Professionnel Secrétariat
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
- Connaissance des logiciels AIGA (Noé et Chloé) appréciée.
QUALITÉS ATTENDUES :
- Capacité d'accueil et sens du relationnel auprès d'un public varié
- Autonomie, patience, rigueur, sens du travail en équipe
- Polyvalence et capacité à alterner entre l'accueil du public et les tâches de fond.
- Respect de la confidentialité.
CONDITIONS :
- CDI à temps plein (35h)
- Classification : groupe C indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT
- Rémunération minimum de base : 2095 € brut mensuel
- Possibilité de reprise d'ancienneté suivant critères CCN ECLAT
- Prime d'un ½ 13ème mois
- 6 semaines de congés payés
- Couverture santé complémentaire
Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et convivial,
notre équipe vous attend !
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 2095.0 Euros - 1/2 13éme mois — 1/2 13éme mois
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Métier ROME : M1608 Secrétaire comptable
- Compétences : Comptabilité générale ; Logiciels comptables ; Préparation des factures ; Suivi des dépenses ; Suivi de trésorerie ; Techniques de gestion administrative ; Classer des documents ; Réaliser des opérations comptables ; Assurer la gestion des courriers entrants et sortants ; Etablir un état de rapprochement bancaire ; Etablir un reporting de trésorerie ; Garantir la confidentialité des informations ; Mettre à jour un dossier, une base de données ; Organiser l'archivage des documents ; Traiter les factures et les paiements
- Source : France Travail — 216DFVY