Les missions du poste
Standardiste - Temps partiel
2 jours par semaine : Mercredi + 1 jour au choix
Poste ouvert aux personnes avec reconnaissance RQTH.
Lieu Saint-Priest (69)
Missions
Le/la secrétaire standardiste occupe une position clé au sein de l'entreprise. Premier interlocuteur des visiteurs et appelants, il/elle contribue par la qualité de son accueil à l'image de la société.
Placé(e) au cœur de la communication de l'entreprise, il/elle a pour missions de :
Accueillir et orienter les visiteurs (clients, partenaires, coursiers) ;
Filtrer et gérer les appels entrants sur un standard multi-lignes ;
Assurer le transfert des communications et la mise en attente ;
Prendre note des messages et les transmettre par mail.
Réception, ouverture, tri et distribution du courrier ;
Signalement et renvoi des factures présentant des anomalies de facturation ;
Affranchissement du courrier et gestion des envois de colis ;
Scan et visa des factures fournisseurs ;
Organisation des déplacements : réservation des trains, hôtels et voitures de location ;
Classement et archivage des documents administratifs (factures, notes de frais, etc.) ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Profil recherché
Sens de l'accueil et de la communication ;
Maîtrise des outils Excel, Word et Outlook ;
Habitude de la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes ;
Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Poste à pourvoir en CDI temps partiel & Rémunération selon votre profil.
Tickets restaurants + mutuelle + participation + CSE
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 18H10/semaine Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Selon profil
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Installation de machines et équipements mécaniques
- Métier ROME : M1601 Chargé / Chargée d'accueil
- Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public ; Identifier, traiter une demande client
- Source : France Travail — 215WRRS