Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable du service RECORTT, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des
dossiers sur les questions relatives à la carrière et à la paie des agents.
Dans ce cadre, vos activités seront :
Dans le cadre de la gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels :
-Créer et assurer le suivi des dossiers individuels (SIRH et support papier)
-Rédiger les actes liés à la carrière des agents titulaires (mutation, mise en stage, titularisation, avancement, etc.), les contrats et correspondances courantes (attestations diverses, réponse demande de temps partiel, lettre de mission médecin agréé, réponse aux demandes de disponibilités, etc.)
-Instruire les dossiers et assurer le lien avec divers acteurs (IJSS CPAM, Conseil Médical, Commission de déontologie, ARE etc.)
-Instruire les dossiers de retraite
-Être le référent d'une mission transversale au sein du service (contrôle de légalité, élaboration des charges, gestion d'un budget annexe.)
Dans le cadre de la gestion de la paie :
-Saisir et pointer les variables de paie
-Calculer et vérifier les paies
-Établir les certificats de travail et les attestations pôle emploi
-Assurer la transmission des pièces justificatives aux différents partenaires (Trésorerie, Centre de gestion, etc.)
Dans le cadre du suivi du temps de travail :
Assurer le suivi des congés et des autorisations d'absence
Être garant du respect du règlement temps de travail pour les agents de son portefeuille et alerter
en cas de rupture d'équité
Dans le cadre du fonctionnement du service :
-Pour l'ensemble de ces activités, accueillir, informer et conseiller les agents
-Être en relation directe avec les managers des agents gérés dans le portefeuille
-Assurer une veille réglementaire
-Être garant de l'équité de traitement en veillant à l'uniformisation et à la transparence des procédures RH
-Travailler en coopération et collaboration avec l'ensemble des agents de la DRH
Savoir et savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser les techniques de calcul et d'élaboration des paies
Maîtriser les procédures et techniques d'instruction des dossiers retraites
Maîtriser les techniques de rédaction des écrits professionnels (arrêtés, contrats, attestations,
courriers.)
Maitriser les techniques et outils de communication écrite et orale
Savoir identifier les priorités
Savoir prévoir et anticiper le travail en fonction des échéances
Maîtriser les outils bureautiques (notamment Word et Excel) et logiciel de gestion (CIVIL NET RH)
Savoir être :
Discrétion et devoir de réserve
Force de proposition dans la gestion des situations complexes
Rigueur et Organisation
Autonomie, Réactivité et Polyvalence
Travail en équipe et Qualités relationnelles
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales +
participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Comité des œuvres sociales
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 12 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 6 Mois
- Salaire : Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Administration publique générale
- Métier ROME : M1509 Responsable paie et administration du personnel
- Compétences : Législation sociale
- Formations : Bac+2 ou équivalents
- Source : France Travail — 215LDMX