Les missions du poste
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et aimez le travail bien fait? Rejoignez une entreprise locale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la bonne ambiance et le professionnalisme font partie du quotidien!
VOS MISSIONS
- Réaliser la gestion administrative de l'entreprise
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
- Suivre l'administration des ventes :
Organiser et suivre les rendez-vous clients en lien avec le responsable
Saisir les devis et les modifications éventuelles
Saisir les informations de rendez-vous dans l'agenda partagé
Informer les clients des dates d'intervention vues avec le responsable
Gérer les achats en lien avec le responsable
Saisir les situations et fins de chantier
Suivre et gérer les acomptes et les paiements avec le responsable
- Accompagner les clients dans leur dossier d'aide
- Être en lien avec le cabinet comptable
- Assister l'activité Ressources Humaines de l'entreprise
- Organiser et suivre l'activité maintenance de l'entreprise :
Rédiger et transmettre les contrats de maintenance
Gérer le planning d'intervention et prendre rendez-vous avec les clients
Vous avez les capacités de :
- Capacité à gérer des dossiers administratifs de vente, comptable et RH
- Capacité à organiser des plannings
- Capacités relationnelles
- Capacité à utiliser les outils de communication
VOTRE PROFIL :
Formation BAC +2 en gestion de l'entreprise et expérience avérée de secrétaire ou à un poste d'assistant administratif
Poste :
CDI 35h du Lundi au Vendredi.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2700.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents
- Formations : Secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents
- Source : France Travail — 215RGGR