Les missions du poste
RESPONSABILITÉS :
En lien étroit avec la direction, vous assurez la gestion administrative et contribuez activement au bon fonctionnement des ressources humaines de l'établissement. Votre rôle est essentiel pour accompagner les équipes au quotidien et garantir une organisation fluide et efficace.
Vos principales missions seront les suivantes :
Administration du personnel et ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs, de leur intégration à leur départ.
- Préparer les documents liés à l'embauche : contrats de travail, dossiers du personnel et formalités administratives.
- Assurer le suivi des absences, des congés et des arrêts de travail.
- Participer à la gestion des temps de travail et au suivi des plannings.
- Préparer les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais impartis.
- Effectuer le contrôle des bulletins de paie.
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel.
- Participer au suivi des visites médicales, des formations et des obligations réglementaires.
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer le suivi administratif courant de l'établissement et le traitement des documents.
- Être un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour leurs questions administratives et RH, dans le respect de la confidentialité.
Vie d'équipe et accompagnement des collaborateurs
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives au quotidien.
- Contribuer à maintenir un environnement de travail organisé, humain et bienveillant.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous aimez la polyvalence, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service des équipes dans un environnement hôtelier dynamique ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (BAC +2).
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, une expérience dans l'hôtellerie-restauration étant un véritable atout.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous disposez de bonnes connaissances en administration du personnel et en gestion des éléments variables de paie, ou êtes prêt(e) à monter en compétences sur ces sujets.
Vos qualités :
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances.
- Discret(ète) et fiable, vous avez pleinement conscience de l'importance de la confidentialité des informations RH.
- À l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Autonome et réactif(ve), vous savez prendre des initiatives et trouver des solutions.
- Polyvalent(e) et adaptable, vous aimez évoluer dans un environnement vivant où l'esprit d'équipe est essentiel.
CDD de remplacement dans le cadre d'un congé maternité, du 02/11/2026 au 30/06/2027.
Envie de rejoindre une équipe où l'humain compte autant que l'expérience client ? Nous serions ravis de vous rencontrer !
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 8 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : Expérience exigée
- Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros
- Qualification : Agent de maîtrise
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Source : France Travail — 7934876