Les missions du poste
Tout en valorisant votre savoir-faire en gestion administrative, vous aurez pour mission principale la gestion des dossiers handicap enfance.
Sous la responsabilité du Chef de bureau, vous jouerez un rôle central dans l'instruction, le suivi, l'analyse de dossiers administratifs et participerez activement à l'amélioration des outils de gestion et des procédures.
Vos missions s'articuleront ainsi?:
*Gérer et instruire les dossiers administratifs : constitution, suivi, analyse, rédaction d'actes, et préparation des présentation en instance,
*Assurer le contrôle et la conformité des dossiers : vérification des pièces, respect des procédures et des échéances,
*Informer, conseiller et orienter les usagers internes et externes sur les démarches à suivre et l'avancement des dossiers,
*Contribuer à l'amélioration des outils de gestion : participation à la rédaction de procédures, élaboration de tableaux de bord, veille réglementaire,
*Participer à la qualité des services rendus en garantissant la rigueur, la traçabilité et l'efficacité des traitements administratifs,
*Contribuer au maintien du service au public.
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos compétences administratives mais également votre goût pour le contact humain.
Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à tout type d'interlocuteurs (usagers, partenaires, professionnels de santé...).
Vous avez le sens du travail en équipe mais savez travailler en autonomie si nécessaire.
Vos capacités d'adaptation, de rigueur, d'organisation et de prise de recul sont avérées.
Enfin, vous avez le sens du service public et respectez l'éthique et la déontologie afférentes.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC a minima, et disposez de premières expériences réussies en tant que Gestionnaire Administratif, idéalement dans la fonction publique. Des connaissances de la théorie, de la réglementation, des techniques et des procédures applicables dans le domaine du handicap enfant seraient fortement appréciées.
Vous avez la capacité de gérer un gros volume de dossiers simultanément, vous avez des compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les logiciels IODAS, SIH, Viatrajectoire...
Forte cohésion d'équipe
Équilibre vie professionnelle/vie personnelle
Politique de mobilité interne
Type de contrat : contractuel/titulaire
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
Contrat d'une durée d'un an, renouvelable (si contractuel)
Poste basé à Lyon 3ième
Poste télétravaillable
Catégorie du poste : B
Cadre d'emploi : Rédacteur Territorial
Filière : Administrative
Rémunération en fonction de l'expérience/des grilles indiciaires de la fonction publique
Groupe RIFSEEP : B3
34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT selon formule de temps de travail choisie
Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 75%
Carte restaurant prise en charge à hauteur de 60%
Prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.
Prêt(e) à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus , postulez dès maintenant.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Annuel de 22000.0 Euros à 30000.0 Euros - 34 CP, 12 RTT, carte TR, télétravail — 34 CP, 12 RTT, carte TR, télétravail
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Administration publique générale
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Source : France Travail — 8400525