Les missions du poste
L'association Mediarts, acteur culturel dans le domaine de la médiation et ingénierie de projets culturels, s'engage sur l'accès à l'art à tous les publics, quels que soient leur âge et leur situation, depuis 1963.
Organisé autour de trois pôles (Arts science et société / musique à l'école / arts plastiques), l'association recherche un assistant administratif pour renforcer l'équipe des trois salariés dans les domaines suivants :
Vie de l'association
- Suivi associatif (lien avec le CA)
- Suivi des agréments et licences (Agrément Jeunesse et sports / Education Nationale - Licence Entrepreneur de spectacles)
- Gestion des outils de communication informatique
Administration des activités
- Saisie comptable
- Assistance sur l'établissement des budgets généraux
- Suivi de trésorerie/facturation
- Suivi des contrats et salaires de l'équipe et des artistes intervenants
- Demandes de subvention, établissement de devis...
Expérience dans le domaine des arts et la culture appréciée.
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 12 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
- Expérience : 6 Mois
- Salaire : Mensuel de 1000.0 Euros - Convention Collective ECLAT - Groupe C (Coef. 280) — Convention Collective ECLAT - Groupe C (Coef. 280)
- Qualification : Technicien
- Secteur : Enseignement culturel
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Bureautique et outils collaboratifs ; Gestion des urgences et des imprévus ; Principes de base en comptabilité ; Techniques de gestion administrative ; Classer des documents ; Mettre à jour un dossier, une base de données ; Archiver des dossiers et documents de référence ; Contribuer à la gestion des ressources humaines ; Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours ; Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie ; Maintenir à jour les dossiers administratifs ; Préparer et suivre les dossiers de facturation ; Réaliser la gestion administrative du personnel ; Répondre aux demandes d'information internes et externes ; Saisir des documents juridiques
- Source : France Travail — 216GSBH