Les missions du poste
A partir des instructions et priorités définies par la Direction :
- Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages
- Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis
- Traduction de documents (1.5 jours/semaine)
- Gérer les déplacements des commerciaux
- Assurer des travaux de saisies informatiques
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Veiller au rangement du secrétariat
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Rendre compte de son activité
Vous travaillez à partir d'instructions et priorités définies par la Direction.
Vous êtes responsable du respect des procédures internes et est garant de l'image de l'entreprise en tant que premier contact de l'interlocuteur téléphonique ou du visiteur
PROFIL :
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Outils bureautiques (office : word, excel, pwpt)
- Pratique courante (parlé et écrit) de l'anglais (niv C1)
- Pratique de l'allemand est un plus
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 39H/semaine Travail en journée
- Expérience : 3 An(s)
- Salaire : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Ingénierie,études techniques
- Métier ROME : M1602 Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Compétences : Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Langues : Allemand ; Anglais
- Source : France Travail — 215NKJR