Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu de son secteur, un Assistant Polyvalent de Direction F/H afin d'accompagner le Directeur d'Agence dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de son activité.Vos différentes missions seront les suivantes :
**Organisation :
- Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers,
- Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
- Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence.
**Gestion et suivi de dossiers :
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
- Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc.),
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.
**Activités complémentaires :
- Gérer les commandes de fournitures et prestations,
- Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
- Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes.
CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE :
- Contrat de CDI
- Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an
- Horaires : 7h30 - 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45
- Rémunération : 2 700EUR brut/mois soit 35 100 EUR sur 13 mois + TR de 11EUR (part employeur : 6,60 EUR / part salariale : 4,40 EUR)
- Avantages : télétravail possible jusqu'à 2j/semaine après validation de la période d'essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 EUR + Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin
- Zone desservie par les transports en commun - Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,
- Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,
- Une connaissance de SAP est un véritable atout,
- Anglais professionnel niveau B2-C1
- Rigueur, maîtrise de soit, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir être et excellent relationnel.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 37H/semaine Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Langues : Anglais
- Permis : B - Véhicule léger
- Postuler : https://api.mytalentplug.com/job/v1/joboffer/redirect?id=4b4a6937-7e6e-429b-bfe8-d12151604328
- Source : France Travail — 216CVVL