Les missions du poste
- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
- Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Préparer les convocations des assemblées générales
- Envoyer les procès-verbaux des AG
- Classer les documents papier ou numériques - informatiques
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil copropriétaires au bureau
- Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise
- De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil
- Possibilité de travailler dans les locaux d'Uriage
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros - Salaire brut 13ème mois compris — Salaire brut 13ème mois compris
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
- Métier ROME : C1508 Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
- Compétences : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public ; Gérer des réclamations et litiges
- Source : France Travail — 215MJYV