Les missions du poste
Missions principales
1. Accompagner les services dans la définition des besoins et la stratégie d'achat
- Conseiller les services dans l'expression et l'évaluation de leurs besoins.
- Sensibiliser les services aux objectifs d'achat durable et aux démarches de responsabilité sociale et environnementale.
- Créer en collaboration avec la responsable de pôle et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi des marchés pour contribuer à la rationalisation des coûts et à l'optimisation des ressources.
- Participer aux projets transversaux liés à la commande publique et à la performance achat
2. Assurer la préparation et la passation des marchés publics
- En lien avec les pôles émetteurs d'un besoin (Gestion et Patrimoine, Administration Générale), rédiger les délibérations et rapports nécessaires à la présentation des dossiers de commande publique devant le Conseil d'administration.
- Élaborer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, courriers, etc.) et publier les dossiers de consultation sur les plateformes de dématérialisation.
- Assurer le suivi des procédures de publicité et de mise en concurrence.
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres, en lien avec le pôle concerné.
- Contrôler ou conduire les négociations lorsque la procédure le permet.
- Rédiger les rapports et documents liés à la procédure.
- Organiser et assurer le secrétariat des instances compétentes (CAO, Commission MAPA).
- Assurer l'information des candidats et rédiger les courriers de rejet.
- Procéder à la contractualisation des marchés (mise au point éventuelle, décision d'attribution, collecte des attestations, signature, notification.).
3. Assurer la sécurisation juridique des procédures
- Garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique.
- Réaliser un pré-contrôle de légalité des actes et procédures.
- Identifier et prévenir les risques juridiques.
- Conseiller la direction et les services sur les questions relatives à la commande publique.
4. Assurer le suivi et l'exécution des marchés
- Assurer le suivi administratif, juridique et financier des contrats.
- Rédiger et gérer les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, reconductions, sous-traitance, décisions, notifications, etc.).
- Accompagner les services dans la gestion des difficultés d'exécution.
- Assurer le suivi des garanties et réclamations.
- Veiller au respect des échéances contractuelles.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des dossiers.
- Contrôler et mettre en paiement l'ensemble des documents comptables liées aux marchés
- suivre les refacturation auprès des collectivités partenaires.
Formation :
- Formation supérieure en droit public, commande publique, achat public, administration publique ou collectivités territoriales (Bac +3 à Bac +5).
- Une spécialisation en marchés publics ou commande publique est exigée.
Expérience souhaitée sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure soumise au Code de la commande publique.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 7H25/semaine Travail en journée
- Expérience : 2 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2900.0 Euros à 3300.0 Euros - 13ème mois en sus — 13ème mois en sus
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Administration publique (tutelle) des activités économiques
- Métier ROME : K1903 Juriste
- Compétences : Analyser les risques juridiques liés à des décisions ou des activités ; Appliquer un cadre juridique ou réglementaire ; Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires ; Contrôler la conformité d'un contrat ; Défendre les intérêts d'une entreprise lors d'opérations financières et juridiques ; Poste similaire dans une collectivité publique
- Formations : Droit public Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Entreprise : L'Etablissement agit au nom et pour le compte des collectivités (communes ou communautés de communes) par un soutien opérationnel et/ou financier, dans le but de mettre en application leurs stratégies foncières d'aménagement du territoire. Il réalise des réserves foncières pour le compte de ses membres et conclut tous actes et contrats nécessaires à la réalisation des acquisitions pour préparer les projets des collectivités dans une logique de bonne gestion de son patrimoine
- Source : France Travail — 215GVRN