Les missions du poste
L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir en CDD du 16/11/2026 au 10/01/2027.
Vous travaillez étroitement avec la Direction Adjointe des unités d'hébergements du foyer la Chaumine (17 places Foyer de Vie/ 18 Places Foyer d'Hébergement) et la Direction de site du Puy.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le secrétariat de direction des deux services,
- Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique),
- Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés,
- Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD,
- Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles.
- Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la médecine du travail,
- Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier.
VOTRE PROFIL :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives.
-Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC + 2, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1306.91 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité mensuelle « métiers socio-éducatifs »).
Travail du lundi au vendredi
Possibilité de stationnement gratuit sur site.
Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 2 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 1306.91 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités ; Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Formations : Bac+2 ou équivalents
- Source : France Travail — 215ZFJB