Les missions du poste
Description des missions
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines,
Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.
Vos missions sont les suivantes :
Service Ressources Humaines :
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel ;
- Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
- Participer à l'organisation des recrutements et des formations ;
- Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service ;
- Effectuer le suivi des congés ;
- Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
Services Finances :
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Participer à l'organisation des commissions et réunions ;
- Participer au suivi des échéances et des procédures ;
- Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier
- Préparer arrêtés et décisions administratives ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service ;
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.
Profil recherché
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'équipe et sens du service public ;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s)
- Salaire : SELON CONVENTION
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Administration publique générale
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents
- Source : France Travail — 216DNFX