Les missions du poste
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction RH, vous êtes le véritable interface entre les magasins adhérents, les organismes de formation et les services financiers de la centrale. Vous assurez à la fois le pilotage pédagogique des projets de formation et l'ensemble de la gestion administrative et comptable associée (achats de prestations et refacturation aux magasins).
Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :
- Ingénierie, conseil et animation du catalogue réseau :
– Recueillir, analyser et consolider les besoins en compétences auprès des directions de magasins et de leurs équipes d'encadrement (métiers de bouche, commerce, caisses, management, sécurité).
– Construire, actualiser et promouvoir le catalogue régional de formation adapté aux spécificités du retail et de la grande distribution.
– Sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, formateurs experts), négocier les tarifs et conventions, et coordonner les actions avec les filières de formation internes au Mouvement E.Leclerc. - Organisation et suivi logistique des sessions :
– Planifier les sessions de formation (sur site en magasin, en centrale ou à distance) et gérer le calendrier prévisionnel.
– Administrer les inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence et bilans d'évaluation (à chaud et à froid).
– Conseiller les magasins sur les dispositifs de prise en charge et le montage des dossiers auprès de leur OPCO. - Gestion financière, comptable et refacturation (achats / ventes) :
– Gestion des achats : Contrôler, valider et imputer les factures des organismes de formation prestataires (rapprochement devis / bon de commande / convention / service fait).
– Refacturation aux magasins : Établir et émettre les factures de vente à destination des magasins bénéficiaires selon les barèmes et modalités convenus (coûts pédagogiques, frais logistiques, dégressivité de groupe).
– Suivi de trésorerie et reporting : Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité de la Socamaine pour le suivi des règlements, les relances éventuelles et le lettrage des comptes tiers.
– Tableaux de bord : Assurer le suivi budgétaire global (marge/frais de gestion, volume d'achats par organisme, chiffre d'affaires refacturé par magasin).
Description du profil
- Formation : Bac+3 à Bac+5 en Gestion / Comptabilité, Ressources Humaines ou Ingénierie de formation avec une forte appétence pour la gestion administrative et financière.
- Expérience : 3 ans minimum sur un rôle combinant gestion de la formation et suivi comptable/facturation, idéalement acquis au sein d'une tête de réseau, centrale d'achats, réseau coopératif/franchise, organisme de formation (OF) ou dans la distribution.
- Compétences clés :
– Maîtrise des processus de facturation (achats / ventes), des règles de TVA appliquées à la formation professionnelle et des mécanismes de prise en charge OPCO.
– Aisance confirmée sur les logiciels de gestion / ERP, outils de facturation et maîtrise avancée d'Excel.
– Bonne connaissance de l'écosystème retail et des métiers de point de vente. - Qualités personnelles :
– Rigueur comptable, sens aigu de l'organisation et précision administrative.
– Excellent relationnel, sens du service client et posture de conseil auprès de directeurs de magasins indépendants.
– Capacité d'adaptation, esprit d'analyse et autonomie
L'entreprise : E.Leclerc
SOCAMAINE, centrale d'achats et plateforme logistique régionale du Mouvement E.Leclerc, approvisionne et accompagne au quotidien l'ensemble des centres E.Leclerc de son territoire. Au-delà des flux logistiques et commerciaux, SOCAMAINE met à disposition de ses magasins adhérents des services d'expertise et de conseil, notamment sur le volet Ressources Humaines, compétences métiers et ingénierie de formation.
Dans le cadre de la gestion et du développement de notre offre de formation dédiée aux points de vente, nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) de Formation Réseau Magasins (H/F).
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