Les missions du poste
RESPONSABILITÉS :
Une nouvelle opportunité passionnante #ChezFITECO à Tassin-la-Demi-Lune !
Vous recherchez un poste stratégique où votre autonomie et votre sens de l'organisation feront la différence ?
Basé à Tassin, nous recherchons notre futur Assistant de direction H/F, véritable gestionnaire de cabinet en interne pour accompagner l'activité des bureaux de Saint-Priest et Ambérieu-en-Bugey.
Sous la supervision et la responsabilité de la gestionnaire de cabinet de FITECO Tassin-la-Demi-Lune et en lien direct avec les associés, vous êtes le garant de la bonne application des procédures administratives. Grâce à votre capacité à prendre des initiatives et à vous positionner auprès des équipes, vous contribuez activement à la qualité de nos processus et au bon fonctionnement de nos bureaux.
Vos principales missions :
- Assurer la gestion administrative des cabinets et le suivi de la relation client (contrats, facturation, règlements et mise à jour des données).
- Garantir la bonne application des procédures internes et la fiabilité des informations administratives.
- Accompagner les équipes des bureaux de Saint-Priest et Ambérieu-en-Bugey dans l'utilisation des outils et processus GESCAB.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et être force de proposition dans l'optimisation de l'organisation des cabinets.
Vos avantages
Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises.
Évoluez au sein d'une équipe de 2 personnes où collaboration, bonne humeur et esprit d'entraide rythment le quotidien.
Prime de participation et avantages CSE ;
Organisation flexible d'un temps plein 35h (Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours).
PROFIL RECHERCHÉ :
Les incontournables
- Expérience réussie sur une fonction administrative, de gestion ou d'assistanat confirmé ;
- Connaissances en facturation et gestion contractuelle ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des décisions.
Les atouts qui feront la différence
- Expérience acquise en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'avocats ;
- Connaissance de DIA ;
- Expérience dans un environnement multisites.
Savoir-être attendus
- Organisation et rigueur ;
- Sens des responsabilités, respect des délais ;
- Esprit d'initiative ;
- Excellent relationnel, capacité à gérer la communication à distance ;
- Curiosité et capacité d'adaptation ;
- Assertivité et capacité à faire respecter les procédures.
Vous aimez être la personne sur laquelle les équipes peuvent s'appuyer et souhaitez jouer un rôle clé dans l'organisation d'un cabinet en pleine évolution ? Rejoignez nous !
FITECO s'engage en faveur de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : Expérience exigée
- Salaire : Annuel de 36500.0 Euros à 38500.0 Euros
- Qualification : Technicien
- Secteur : Activités comptables
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Source : France Travail — 8726346