Les missions du poste
L'hôpital de Trévoux recrute pour son service de santé au travail (SST) HNO un(e) secrétaire médical H/F à temps plein dans le cadre d'un remplacement de longue durée.
LES MISSIONS :
- Accueil Physique et téléphonique pour les différents sites
- Récupération et tri du courrier, orientation des documents
- Gestion de la messagerie Outlook
- Gestion des plannings et prise de rendez-vous
- Gestion des fonctions logistiques : fournitures de bureau, commande des tirages de documents, réception et rangement des commandes
- Rédaction ou aide à la rédaction, à la conception de documents : rapport d'activité, études de poste, visites de service, courriers
- Classement et archivage des dossiers médicaux et documents propres au service
- Aide au médecin responsable du service à l'organisation des réunions de service
- Suivi des recrutements, mouvements et départs des agents, ouverture des dossiers médicaux
- Planification des visites médicales
- Préparation et suivi administratif des visites médicales, mises à jour des informations administratives
- Identification des surveillances médicales renforcées, planification et saisie informatique des visites médicales pour les agents sous rayonnements ionisants
- Suivi des arrêts de travail des agents pour maladie et accident du travail,
- Suivi des orientations et entretiens avec les psychologues du travail,
- Suivi des dossiers dans le cadre de réunions et commissions spécialisées
- Classement des examens complémentaires après réception et visa du médecin et/ou de l'infirmière
- Envoi des résultats des examens complémentaires spécifiques au suivi médical des agents
- Transfert des dossiers médicaux avec accord des agents et visa du médecin du travail en cas de mutation
CONNAISSANCES & COMPETENCES REQUISES :
- Expérience souhaitée en secrétariat médical
- Maîtrise des outils bureautiques : maitrise d'internet et des outils informatiques (traitement de texte, Excel et power point)
- Maîtrise de la langue française écrite (Orthographe, Grammaire et Conjugaison)
- Maîtrise des différents types de visites prévues par le code du travail
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, solidarité dans le travail, dynamisme
- Grande discrétion professionnelle, respect du secret médical et de la confidentialité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- CDD longue durée Intervention à 50 % sur le site de Trévoux et 50 % sur le site de l'hôpital de Beaujeu-Belleville
- Intervention à 50 % sur le site de Trévoux et 50 % sur le site de l'hôpital de Beaujeu-Belleville
- Salaire 2200 euros bruts mensuels
- Recrutement dès que possible
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 6 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Activités hospitalières
- Métier ROME : M1609 Secrétaire médical / Secrétaire médicale
- Compétences : Actualiser le dossier médical du patient ; Renseigner des documents médico-administratifs ; Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Formations : Secrétariat assistanat spécialisé Bac ou équivalent
- Permis : B - Véhicule léger
- Source : France Travail — 215CJQY