Les missions du poste
Assistant(e) administratif(ve) et accueil - Direction Régionale H/F
Saint-Priest (69) - CDI
Au sein de notre Direction Régionale Rhône-Alpes basée à Saint-Priest, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour assurer l'accueil téléphonique et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction Régionale.
Vous êtes un point d'entrée important de l'agence : vous accueillez les différents interlocuteurs, identifiez leurs demandes, les orientez vers les bons services et assurez le suivi administratif courant nécessaire à la vie de l'équipe.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction Régionale.
- Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
- Prendre les messages et recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes.
- Traiter les courriers, mails et documents administratifs courants.
- Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
- Contribuer à l'organisation administrative et logistique quotidienne de la Direction Régionale.
- Apporter ponctuellement un appui administratif aux équipes commerciales et travaux.
- Participer à la bonne circulation de l'information entre les différents services de l'agence.
Profil recherché
- Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat.
- Vous avez une première expérience réussie dans l'accueil, l'assistanat ou l'administration.
- Vous êtes à l'aise au téléphone et savez accueillir, écouter, qualifier une demande et l'orienter.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Outlook, Word et Excel.
- Vous avez le sens du service, appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs.
- Une expérience dans le bâtiment, l'immobilier ou un environnement technique constitue un plus mais n'est pas indispensable.
Conditions
- CDI
- Poste basé à Saint-Priest (69)
- Poste en présentiel
- 2 000 € brut mensuel sur 13 mois après un an d'ancienneté / Participation / évolutif avec expérience.
- Soit 26 000 € brut annuel
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros - horaires 39h, compensées en RTT, 13ème mois — horaires 39h, compensées en RTT, 13ème mois
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Promotion immobilière de logements
- Métier ROME : M1602 Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Compétences : Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Postuler : https://www.hexaom.fr/nous-rejoindre/nos-offres/assistante-administratifve-et-accueil-saint-priest
- Source : France Travail — 215LSCL