Les missions du poste
Présentation de la structure :
Le poste est actuellement rattaché à 50 % au Centre de Recherches Juridiques (CRJ) de l'Université Grenoble Alpes, laboratoire reconnu par le ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, et à 50 % au Centre d'Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE), placé sous la tutelle de l'Université Grenoble Alpes et de Sciences Po Grenoble.
Le CRJ rassemble les enseignants-chercheurs et doctorants en droit privé et en droit public de l'UGA. Ses travaux s'articulent autour de trois axes : Justice et Liberté, Innovation, Action publique et Territoire.
Le CESICE est un laboratoire pluridisciplinaire spécialisé en sécurité internationale et défense. Il développe également des recherches sur les relations internationales et européennes ainsi que sur les droits de l'Homme, en mobilisant notamment des approches juridiques, économiques, sociologiques et politiques.
Les deux laboratoires bénéficient d'un centre de documentation spécialisé mutualisé, qui contribue au soutien de leurs activités scientifiques et à leur rayonnement.
Au cours de l'année 2027, le rattachement du poste a vocation à évoluer vers la future plateforme de gestion administrative et financière commune au CRJ et au CESICE.
Dans un premier temps, vous serez placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière du CRJ. À compter de la mise en place de la plateforme de gestion administrative et financière commune aux deux laboratoires, prévue en 2027, vous serez rattaché au responsable administratif de cette plateforme.
Missions principales :
Votre mission principale consistera à assurer la gestion et la liquidation des frais de mission des membres des laboratoires et des intervenants extérieurs, notamment dans le cadre des manifestations scientifiques et des soutenances de thèse. Vous prendrez également en charge le suivi des commandes, la gestion administrative courante des laboratoires ainsi que l'appui logistique à l'organisation des manifestations scientifiques.
Activités principales :
- Gestion des missions : création des missions, réservation des titres de transport, saisie et contrôle des notes de frais, suivi des remboursements et relance des missionnaires, avec un accompagnement des personnels si nécessaire
- Gestion des commandes dans SIFAC : demande de devis, établissement et suivi des bons de commande, contrôle des services faits, suivi des factures et des paiements
- Gestion administrative et financière : collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations financières
- Gestion des gratifications de stage : mise en paiement et établissement des attestations de fin de stage
- Suivi des immobilisations des laboratoires
- Fiabilisation des opérations financières et des dossiers de mission
- Suivi des dépenses et réalisation de tableaux de suivi à la demande
Interface avec les services financiers et comptables de l'Université Grenoble Alpes
- Appui logistique : réservation de salles et réponse aux besoins logistiques courants des membres des laboratoires
- Soutien à l'organisation des manifestations scientifiques, en lien avec les équipes des laboratoires
Spécificités du poste :
Des horaires ponctuellement adaptés aux besoins des laboratoires, notamment lors des réunions des instances et des manifestations scientifiques.
Compétences complémentaires demandées :
- Principes de la gestion budgétaire et comptable publique, notamment la réglementation relative aux missions.
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 12 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 2267.0 Euros - Une prime de 400 euros est déjà comprise dans le salaire brut. — Une prime de 400 euros est déjà comprise dans le salaire brut.
- Qualification : Technicien
- Secteur : Enseignement supérieur
- Métier ROME : C1306 Gestionnaire financier / Gestionnaire financière
- Compétences : Adapter sa communication à ses interlocuteurs ; Savoir gérer les priorités, respecter les délais ; Savoir identifier les difficultés ; Bonnes qualités relationnelles ; Connaissance logiciels Sifac et Notilus (atout) ; Maîtriser Word et Excel ; Savoir alerter sa hiérarchie si nécessaire ; Principes gestion budgétaire / comptable publiques ; Adaptabilité, organisation, méthode et rigueur ; Faire preuve de réactivité
- Formations : Bac ou équivalent
- Postuler : https://emea3.recruitmentplatform.com/apply-app/pages/application-form?jobId=QTUFK026203F3VBQBLOLOLOHZ-11623
- Entreprise : Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Site : https://www.univ-grenoble-alpes.fr/
- Source : France Travail — 215PYZY