Les missions du poste
L'OGEC PIERRE DE TARENTAISE recrute son futur attaché(e) de gestion pour garantir le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de l'établissement. Rattaché(e) directement au chef d'établissement et au conseil d'administration de l'OGEC, vous assurez une fonction de conseil et de préparation à la décision.
Vos missions principales couvrent les quatre blocs de compétences du référentiel CQP Attaché de gestion (FNOGEC) :
- Gestion comptable, financière et de trésorerie : supervision de la comptabilité générale et analytique, contrôle de la facturation aux familles, approbation des paies (dont personnels à double statut), clôtures annuelles, élaboration et suivi des budgets (fonctionnement, investissement, analytiques), gestion de la trésorerie, relations bancaires, dossiers de subventions, application des règles fiscales propres au secteur associatif et éducatif.
- Management d'une équipe: organisation et animation de l'équipe (comptabilité, facturation), répartition des tâches, conduite de réunions, entretiens individuels, délégation, intégration et formation des nouveaux collaborateurs, identification des besoins en compétences et en formation, gestion des conflits.
- Gestion administrative, juridique et contractuelle : optimisation de la fonction achat (mises en concurrence, négociation, suivi des contrats de prestations), choix et suivi des contrats d'assurance, gestion des sinistres, intendance matérielle au quotidien, revue des contrats, veille juridique, rédaction et suivi des contrats de travail (dont statuts mixtes), relation avec l'association propriétaire (bail/prêt d'usage), archivage et respect du RGPD.
- Gestion de la sécurité et des risques : suivi des obligations légales et réglementaires (sécurité, accessibilité) en lien avec le responsable technique et SSIAP, mise en place et suivi des procédures de contrôle interne.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée...
- Expérience : 24 Mois
- Salaire : Mensuel de 3000.0 Euros à 3350.0 Euros
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Enseignement secondaire général
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités ; Assistant de gestion ; Bureautique et outils collaboratifs ; Droit du travail ; Législation sociale ; Principes de base en comptabilité ; Techniques de communication interne ; Techniques de gestion administrative ; Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements ; Appliquer un cadre juridique ou réglementaire ; Assurer la confidentialité des échanges et informations ; Assurer la gestion administrative d'une activité ; Collecter et analyser des données, des informations ; Contrôler la conformité des procédures internes ; Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Source : France Travail — 215JTYY