Les missions du poste
Rattaché(e) directement au Chef d'établissement, vous assurez :
- Le secrétariat de direction : gestion des messageries, traitement des informations à la demande de la
direction (courriers, comptes rendus, préparation des réunions), diffusion des documents administratifs et
distribution du courrier, classement et archivage.
- Le secrétariat des enseignants : gestion des dossiers en lien avec la direction, le rectorat et la DDEC,
participation à la recherche et au recrutement des enseignants, gestion des formations, suivi des congés,
absences et suppléances, gestion du petit matériel pédagogique.
- Le secrétariat des examens, du DNB au BTS (y compris CCF et PIX) : en lien avec les responsables des
unités LP et LGT, gestion des inscriptions, préparation des plannings, transmission des convocations
(élèves, enseignants, surveillances), préparation des pochettes de sujets et des salles, transmission des
copies au rectorat (Santorin, voie postale) et archivage.
- Le suivi des aménagements d'examens : transmission aux familles des informations reçues du rectorat,
suivi des demandes (Incluscol.) et validation avec l'équipe pédagogique.
Vous assurez également le suivi du stock de fournitures et les commandes, et garantissez la continuité du service
grâce à votre polyvalence au sein de l'équipe administrative. Vous exercez vos missions en référence au projet
éducatif, au projet d'établissement et au règlement intérieur, et contribuez aux évolutions de l'établissement.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée...
- Expérience : 3 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2350.0 Euros à 2500.0 Euros
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Enseignement secondaire technique ou professionnel
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités ; Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements ; Assurer la confidentialité des échanges et informations ; Classer des documents ; Maintenir à jour les dossiers administratifs ; Préparer les dossiers pour les réunions de direction ; Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) ; Rédiger un compte rendu de réunion ; Rédiger un écrit professionnel ; Relayer de l'information ; Tenir à jour des agendas personnels et partagés ; Utiliser les outils numériques ; Utiliser une messagerie sécurisée
- Formations : Bac+2 ou équivalents
- Permis : B - Véhicule léger
- Source : France Travail — 216BPSS