Les missions du poste
PRAILIA Aménagement (service aménagement de SEMCODA) a pour missions de prospecter, étudier, réaliser et commercialiser des opérations d'aménagements fonciers, et a pour objectif de produire la matière première à coût maitrisé et générer des fonds propres à courts termes.
Le service est également composé du Pôle OPF (Optimisation du Patrimoine Foncier), en charge d'étudier et de résoudre des situations parfois complexes afin d'optimiser, de valoriser, de requalifier le patrimoine foncier.
Que ferez-vous ?
Rattaché/e à la responsable du service, vous intervenez en appui des responsables des pôles Aménagement et OPF. Vous contribuez au bon déroulement des opérations en assurant un accompagnement administratif, organisationnel et technique.
À ce titre, vous assurez un reporting régulier auprès de la responsable de service sur l'avancement des dossiers, le respect des échéances, les indicateurs de suivi et les points de vigilance nécessitant une attention ou un arbitrage.
Gestion administratives et suivi des dossiers :
* Assure le suivi administratif et opérationnel des activités des deux pôles : rédaction de courriers et comptes rendus, préparation de courriels, relances, classement, organisation de réunions, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.
* Gère le cycle de vie des dossiers : création des dossiers physiques et numériques, tenue et mise à jour des pièces, archivage et clôture des opérations.
* Organise et optimise les agendas des deux responsables de pôle : planification des rendez-vous, coordination des réunions et gestion des priorités.
Suivi des marchés publics :
* Assure le suivi administratif des marchés publics des deux pôles : prépare et suit les consultations simples, gère les échéances, assure le suivi de l'exécution administrative et mise à jour des tableaux de bord.
Coordination et suivi des opérations :
* Assure l'administration, la mise à jour et contribue à l'amélioration continue des outils de suivi et de pilotage des activités.
* Participe à la préparation des Comités d'Engagement : collecte les données auprès des services, lancement des sollicitations, suit les échéances, relances les contributeurs, relecture des fiches de Comité d'Engagement, assure la constitution des dossiers et préparation des supports.
* Prépare les supports de présentation des opérations, notamment dans le cadre des réunions de passation et des instances de pilotage.
* Accompagne les équipes dans les démarches de commercialisation des opérations d'aménagement et de valorisation foncière (lotissements, ZAC, cessions foncières.).
Info complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une promotion interne, à pourvoir dès que possible, basé à BOURG-EN-BRESSE (01).
35 H sur 5 j ou 4,5 j / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 j/semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
* 13ème mois
* 6 semaines de CP
* Carte TR (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
* Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
* Prévoyance
* CE
* Intéressement éventuel
Pour réussir à ce poste ?
* Bac+2 immobilier/aménagement/foncier/assistanat souhaité
* 5 ans d'exp minimum sur un poste similaire souhaité
* Connaissance de la réglementation marchés publics exigée
* Maîtrise incontournable Pack Office
* Connaissance logiciels ARAVIS / GRC / AWS / MARCO WEB / CHORUS exigée
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 5 An(s)
- Salaire : Annuel de 25080.0 Euros à 31200.0 Euros
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Location de logements
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents
- Postuler : https://taleez.com/apply/gestionnaire-administratif-et-operationnel-amenagement-opf-h-f-bourg-en-bresse-semcoda-cdi/applying
- Source : France Travail — 216FSXQ