Les missions du poste
Rattaché au service dédié, vous prenez en charge le traitement de la facturation et participez activement à l'appui administratif général du service.
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les factures et les devis sur le logiciel SAP, saisissez les éléments liés aux distributeurs d'énergie et effectuez le rapprochement entre les devis émis et les règlements reçus.
Vous assurez également le suivi de la boîte de messagerie générique, la mise en forme de documents professionnels ainsi que la relance des syndics de copropriété pour la validation des travaux.
Enfin, vous renseignez les indicateurs d'activité, mettez à jour les bases de données internes, préparez les dossiers administratifs au format papier et participez au montage des dossiers de subvention.
Votre contrat s'organise sur un rythme de trente-quatre heures hebdomadaires réparties sur quatre jours ouvrés, avec des horaires de journée compris entre 7h30 et 16h35 et un jour de repos hebdomadaire à convenir. Votre rémunération horaire débute à 12,97 euros bruts de l'heure.
Informations sur le poste
- Contrat : Intérim - 4 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 34H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Horaire de 12.31 Euros
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents ; Accueillir, orienter, renseigner un public
- Formations : Qualité administrative Bac ou équivalent
- Postuler : https://www.randstadprofessional.fr/offre/307-O22-0002809_01C/A?utm_medium=jobboard_organic&utm_source=france-travail&utm_campaign=offres
- Source : France Travail — 216FYHH