Les missions du poste
Nous recrutons pour notre siège social un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) en CDI.
Véritable bras droit du Président, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège. Vous assurez la coordination de nombreuses activités transverses et apportez votre soutien aux membres du Comité de Direction.
Ce poste nécessite une grande polyvalence, une excellente organisation, ainsi qu'une forte capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et stimulant.
Vos missions :
Sous la responsabilité directe du Président du Groupe, vos principales missions seront les suivantes :
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège social
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Scanner et transmettre les documents administratifs et comptables
- Assurer le suivi des signatures électroniques et papier
- Organiser l'archivage et la gestion documentaire
Assistance au Président et au CODIR
- Gérer l'agenda du Président et coordonner ses rendez-vous
- Organiser ses déplacements et réservations
- Préparer les réunions
- Réaliser les notes de frais du Président et contrôler celles du CODIR
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux autres membres du CODIR
Organisation des réunions et événements
- Planifier les différentes réunions annuelles
- Gérer la logistique associée
- Participer à l'organisation des journées d'intégration, séminaires managers, événements interservices et soirées de fin d'année
Gestion administrative et comptable
- Collecter les relevés et factures des SCI
- Transmettre les éléments comptables au cabinet comptable dans les délais impartis
- Assurer divers contrôles administratifs et documentaires
Missions juridiques et institutionnelles
- Assurer certaines formalités administratives et juridiques (INPI, huissiers, injonctions, etc.)
- Participer, en lien avec la Direction, à des projets ponctuels tels que la labellisation GEIQ, le bilan pédagogique et financier, ou encore des contrôles documentaires
Amélioration continue
- Concevoir et mettre à jour des supports, procédures et outils internes
- Participer à l'optimisation de l'organisation administrative du siègeVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous aimez travailler en proximité avec la Direction et savez gérer des sujets variés avec autonomie et efficacité.
Compétences et qualités attendues
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
- Sens aigu de la confidentialité
- Polyvalence et autonomie
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Aisance relationnelle et sens du service
Formation et expérience
- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou administration
- Expérience significative sur un poste similaire auprès d'un dirigeant ou d'une direction générale
- Une expérience en environnement PME ou multi-activités serait particulièrement appréciée
Ce poste est fait pour vous ! Vous serez formé(e) aux outils et process internes et accompagné(e) dans votre prise de poste.
AVANTAGES
- Remboursement des transports à hauteur de 75 %
- Titres restaurant
- Primes d'intéressement / participation
- Mutuelle d'entreprise
- Parcours d'intégration personnalisé
- Formations internes
- Management bienveillant et humain
Pourquoi rejoindre le Groupe Ferguss ?
Rejoindre Ferguss, c'est intégrer un groupe à taille humaine, engagé depuis plus de 30 ans dans l'accompagnement vers l'emploi et la formation. Vous évoluerez au cœur des décisions stratégiques et contribuerez directement à la performance et au développement du Groupe.
Votre personnalité compte plus que votre CV !
Si vous souhaitez occuper un poste clé, polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise innovante, porteuse de valeurs humaines fortes, nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Les étapes du recrutement
- Vous déposez votre CV
- Vous réalisez les tests AssessFirst pour compléter votre candidature
- Nous faisons connaissance lors d'un premier échange téléphonique
- Nous nous rencontrons ensuite lors d'un entretien au siège du Groupe Ferguss
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez plus, postulez !
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine
- Expérience : 5 An(s)
- Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1604 Assistant / Assistante de direction
- Source : France Travail — 7975675