Les missions du poste
-Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache
-Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction ;
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
- Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences.
- Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, agent comptable, enseignants, élèves, CPE, etc,
- Relations avec les acteurs externes : région et département, rectorat, commune, entreprises, partenaires, etc.
Profil recherché :
Connaissances attendues :
- Comptabilité budgétaire
- Système éducatif et environnement institutionnel des EPLE
- Droit public, achat public
- Maîtrise des outils informatiques et applications métiers
Compétences attendues :
- Être rigoureux, organisé et autonome
- Aptitude au management
- Qualités relationnelles
- Disponibilité et investissement
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 2 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 1 An(s)
- Salaire : Mensuel de 1943.0 Euros
- Qualification : Cadre
- Secteur : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Classer des documents
- Formations : Comptabilité Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Langues : Français
- Postuler : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/offreemploi/a1DIV00000DSiBV
- Source : France Travail — 215GSPN