Les missions du poste
Missions principales
Rattaché(e) hiérarchiquement aux chargés d'affaires du Bureau d'Études, vous aurez pour mission principale la réalisation des offres commerciales ainsi que la gestion et le suivi des commandes pour la conception et l'aménagement de salles de soins.
Vos activités se divisent en trois axes principaux :
1. Gestion des devis et études (Offres commerciales)
- Vérifier et enregistrer les demandes de devis transmises par les Responsables Commerciaux (réseaux Hospitalier, Médico-Social et Export).
- Valider avec les clients les contraintes techniques inhérentes aux installations.
- Élaborer les plans 3D en rendu réaliste et les plans 2D cotés pour établir l'offre de prix.
- Transmettre les offres finalisées aux commerciaux.
2. Gestion des commandes et suivi de fabrication
- Saisir les commandes des devis transformés.
- Détailler et effectuer la cotation des plans de travail pour la fabrication sur mesure.
- Lancer les commandes aux fournisseurs via le service achats et assurer l'interface technique.
- Contrôler les commandes après préparation et avant expédition.
- Transmettre les dossiers complets au service planification pour l'organisation de la pose.
3. Suivi des dossiers et support
- Assurer le support technique auprès des poseurs.
- Suivre le bon déroulement de l'installation et veiller au respect des délais de montage.
- Récupérer les rapports d'intervention et photos du chantier, puis procéder à la facturation mensuelle des dossiers finalisés.
- Assurer le suivi administratif et tracer les non-conformités ou informations manquantes.
Compétences techniques requises :
CAO / DAO : Notions de base sur SolidWorks (création de pièces et d'assemblages à partir d'une bibliothèque existante).
ERP : Maîtrise de l'utilisation d'un ERP (la connaissance de PMI est un plus).
Bureautique : Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel...) et aisance globale avec les outils informatiques/multimédias.
Aptitudes personnelles et relationnelles :
Communication & Aisance relationnelle : Excellente capacité d'échange et de communication avec les commerciaux, le service achats, la planification et les poseurs.
Rigueur & Organisation : Méthodique, consciencieux(se) et rigoureux(se) dans le suivi des dossiers administratifs et techniques.
Esprit d'analyse & Autonomie : Capacité à travailler en autonomie sur l'étude, la commande et la facturation, tout en sachant remonter les alertes ou traiter les urgences.
INFORMATIONS PRATIQUES
- CDD de remplacement à terme incertain d'une durée minimum de 2 mois
- Prise de poste dès que possible
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 2 Mois
- Nature : Contrat travail
- Expérience : 3 An(s)
- Salaire : Selon profil
- Secteur : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
- Métier ROME : M1216 Secrétaire général / Secrétaire générale
- Source : France Travail — 7897819