Les missions du poste
Advance Emploi recrute pour son client une Assistant(e) Administratif(ve), Accueil, ADV et Gestion des Stocks (H/F)
Basée à CHASSIEU 69680. Pour le compte de notre client, une entreprise dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance, la location et la vente de matériel de désamiantage, nous recrutons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) polyvalent(e).
Vos missions principales
Rattaché(e) directement à l'agence locale, vous serez le point névralgique du bon fonctionnement quotidien du site à travers trois grands axes :
1. Accueil & Relation Client (ADV)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Traiter, qualifier et relayer les demandes (vente, location, maintenance, SAV) auprès des équipes commerciales et techniques.
Rédiger les devis et les bons d'intervention.
Effectuer les relances clients et participer activement au suivi du portefeuille.
Mettre à jour les dossiers clients et les certificats via l'application interne.
2. Logistique & Gestion des Stocks
Organiser les départs de matériel (édition des bons de livraison et coordination avec les transporteurs).
Gérer les demandes de transport pour le compte des clients.
Coordonner le planning de l'équipe et planifier les interventions ou déplacements des techniciens.
Suivre l'état des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.
Assurer le suivi de l'état du parc automobile de la société.
3. Administration & Comptabilité
Traiter, classer et archiver la documentation (courriers, certifications, dossiers).
Assurer le suivi et l'émission de la facturation (régulière et mensuelle).
Profil recherché
Savoir-être
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur, votre autonomie, votre honnêteté et votre enthousiasme vous permettent de vous investir pleinement.
Vous savez prioriser vos tâches, anticiper les besoins et respecter les délais impartis.
Votre dynamisme et votre curiosité font de vous une personne désireuse d'apprendre et de progresser.
Savoir-faire & Compétences
Maîtrise des outils informatiques indispensables (Pack Office, CRM, logiciels de Gestion Commerciale).
Niveau d'études exigé : BAC (idéalement spécialisé en assistanat administratif, accueil ou commerce).
Rémunération & Avantages
Salaire brut mensuel : 1 926 € (soit 12,70 € / heure)
Prime mensuelle sur jours travaillés : 225 € brut
Prime de fin d'année : 1 948,50 € brut (proratisée selon les conditions applicables)
Avantages :
Tickets Restaurant
Mutuelle / Régime collectif de remboursement de frais de santé pris en charge à 100% par l'employeur.
Horaires de travail (35h) :
Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (7h30 / jour)
Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 15h00 (5h / jour)
Comment postuler ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à dimension humaine ? Advance Emploi vous invite à transmettre dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation pour étudier votre candidature.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 24 Mois
- Salaire : Mensuel de 1995.0 Euros à 2300.0 Euros - 13ème mois + primes + tickets restaurants — 13ème mois + primes + tickets restaurants
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Activités des agences de travail temporaire
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Assistant de gestion ; Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ; Assistant de gestion et d'administration du personnel ; BTS support à l'action managériale ; Bureautique et outils collaboratifs ; DUT gestion administrative et commerciale des organisations ; DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations ; Gestion des emails ; Gestion des urgences et des imprévus ; Modalités d'accueil ; Normes rédactionnelles ; Planification des tâches et gestion des priorités ; Principes de base en comptabilité ; Rédaction d'écrits professionnels ; Techniques de gestion administrative
- Source : France Travail — 215NYZT