Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise.
Ce que vous allez faire
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc.)
- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction
Votre organisation
Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Ce que nous vous offrons
Salaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.
Un rôle central au cœur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 4 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 39H/semaine Travail en journée
- Expérience : Débutant accepté
- Salaire : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros - Ticket restaurant — Ticket restaurant
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
- Métier ROME : M1602 Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Compétences : Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier ; Accueillir, orienter, renseigner un public ; Organiser des déplacements professionnels
- Source : France Travail — 215TDXD