Student-receptionist(e) in 9052 Gent - 21 tem 31 december

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 430 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Gent (9052), actief in biotechnologie, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

De taken omvatten onder meer:

• Inkomend telefoonverkeer behandelen, onthaal van de bezoekers en verwelkoming van de nieuwe werknemers
• Beheer van de meetingrooms: boeken + voorbereiden voor meetings
• Beheer van de mailboxen
• Behandeling van inkomende en uitgaande post
• Bestellingen van broodjes en lunches voor vergaderingen
• Scannen en (digitaal) klasseren van (ontvangen) post van klanten
• Ondersteuning bij administratieve taken

Periode: 21 tem 31 december (muv de feestdagen), ook doorheen het jaar vaak mogelijkheid om te werken

Uurrooster : 8u30 tot 17u30 met 1u pauze

We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels, basiskennis Frans
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling