Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'association recherche pour son antenne à Brioude : un(e) Secrétaire administratif(ve).
Conditions :
CDD à 0,80 ETP à pourvoir en janvier 2027
Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966.
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégué(e)s dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires confiées aux services de l'UDAF :
-Accueil téléphonique et physique,
-Rédaction, frappe et classement de tout document administratif (courrier, rapport) sur le logiciel métier,
-Préparation de dossiers administratifs,
-Traitement de courrier (scan, indexation, archivage), oblitération et envoi du courrier,
-Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord,
-Suivi des remboursements Sécurité Sociale et Mutuelle.
Horaires plage fixe :
lundi mardi jeudi 8H50 à 17H
Mercredi non travaillé
Vendredi 8H50 à 16H
Profil souhaité :
Vous disposez d'expériences validés dans le domaine d'au minimum 3 ans
Formation en secrétariat/administratif appréciée
Maîtrise du Pack Office et aisance avec l'outil informatique,
Bon niveau en orthographe et grammaire,
Rigueur, discrétion et capacité à suivre rigoureusement les procédures, organisation et méthode,
Capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
Permis B souhaité.
MODALITES :
Candidatures à adresser avant le 1er décembre 2026
Lettre de motivation personnalisée IMPERATIVE
Informations sur le poste
- Contrat : CDD - 6 Mois
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
- Expérience : 3 An(s)
- Salaire : Selon l'ancienneté CCN du 15/03/66
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Métier ROME : M1607 Assistant administratif / Assistante administrative
- Compétences : Classer des documents ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Mettre à jour un dossier, une base de données ; Maintenir à jour les dossiers administratifs ; Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) ; Répondre aux demandes d'information internes et externes ; Utiliser les outils numériques ; Veiller au respect des échéances administratives
- Formations : Secrétariat assistanat Bac ou équivalent
- Permis : B - Véhicule léger
- Source : France Travail — 215YRQF