Les missions du poste
Vous serez notamment en charge de :
- Accueil téléphonique et gestion des demandes ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ;
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
- Saisie et mise à jour de données ;
- Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs ;
- Suivi des règlements et relances clients ;
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité ;
- Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.
Horaire : 8h30-12h / 13h30-17h
Salaire: à définir selon profil et expérience.Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques .
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Sens du service et du contact ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral.
Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l'organisation est un véritable atout.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine
- Expérience : 3 An(s)
- Métier ROME : D1409 Assistant / Assistante administration des ventes
- Source : France Travail — 8367678