Les missions du poste
QUELLES MISSIONS ?
L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes
- Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;
- Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)
- Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;
- Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires
- Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle
- Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;
- Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement
- Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;
- Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;
- Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.
QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?
- BAC + 2
- Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat
- Pack office, Outlook, Sillage, Agora,
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
- Technique d'accueil téléphonique et de communication.
- Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence
- Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie
- Des notions RH seraient un plus.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Contrat en CDI temps plein
Poste à pouvoir : dès que possible
Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Expérience : Débutant accepté
- Métier ROME : M1609 Secrétaire médical / Secrétaire médicale
- Source : France Travail — 8304225