Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
MTB est une entreprise industrielle française spécialisée dans le recyclage des déchets complexes et la production de matières premières secondaires.
Implantés en Nord-Isère, à Saint-Chef et Trept, nous concevons, fabriquons et exploitons des solutions qui répondent à un enjeu concret : préserver les ressources et donner une nouvelle valeur aux matières.
Rejoindre MTB, c'est intégrer une entreprise familiale devenue groupe industriel, avec des circuits de décision courts, des équipes accessibles et un terrain d'action réel.
Ici, chacun contribue à sa place, dans un collectif qui avance, apprend et construit des solutions utiles.
Toutes les candidatures sont étudiées avec attention. Ce qui nous intéresse : les compétences, l'envie d'agir et la capacité à s'engager dans un projet industriel exigeant.
Contexte du poste
Le Groupe MTB recrute un/e chargé d'accueil et support administratif dans le cadre d'un surcroît d'activité. Véritable ambassadeur(rice) de notre entreprise, vous êtes le premier contact de nos visiteurs, clients et partenaires. Vous contribuez à offrir une expérience d'accueil de qualité tout en fournissant un support transverse aux différents services de l'entreprise.
Vos missions :
Rattaché(e) à la responsable du service accueil de MTB Group, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- La gestion du planning des visites sur site
- La gestion de la flotte automobile
- L'organisation des déplacements des salariés de MTB et des clients
- L'organisation d'évènements internes en partenariat avec le service communication
- L'interface avec nos prestataires externes (service de restauration, nettoyage...)
- La gestion des fournitures
- La gestion du courrier
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac pro ou d'un Bac +2, vous maîtrisez les outils du Pack Office et possédez un bon niveau d'anglais, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Au-delà de votre formation, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre présentation soignée. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs missions simultanément tout en gardant le sens des priorités.
Doté(e) d'un véritable esprit de service, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie au quotidien. Curieux(se), volontaire et force de proposition, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives pour contribuer au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'expérience offerte à nos visiteurs, collaborateurs et partenaires.
Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Nature : Contrat travail
- Durée de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience : 24 Mois
- Salaire : selon profil et expérience
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Gestion de fonds
- Métier ROME : M1602 Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Compétences : Bureautique et outils collaboratifs ; Gestion des urgences et des imprévus ; Normes rédactionnelles ; Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier ; Accueillir, orienter, renseigner un public ; Assurer la gestion administrative d'une activité ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Organiser des déplacements professionnels
- Langues : Anglais
- Source : France Travail — 215PKGL